Gotoproject

Het platform

Het digitale fundament onder onze aanpak

Eerst begrijpen wie belang heeft, dan betrekken, dan pas naar buiten. Op het platform zie je die volgorde terug: dezelfde kaart, planning en rechten, eerst voor het team, daarna voor opdrachtgever en buurt.

Van intern naar buiten

Eerst intern, dan de omgeving

Het team werkt privé tot de analyse klopt. Daarna kijken opdrachtgever en aannemers mee. De buurt volgt als het plan naar buiten mag.

Van intern team naar delen met de buurt
  1. 01

    Begrijpen

    Het team werkt privé. Belangen, issues en planning komen op één kaart.

  2. 02

    Betrekken

    Opdrachtgever, aannemers en adviseurs kijken mee. Met hun eigen rechten, niet via een losse link.

  3. 03

    Communiceren

    Als de analyse klopt, volgt de buurt. Op jullie eigen site, of op een open pagina zonder inloggen.

Dat is SOM-COM in het platform: je deelt niet alles tegelijk. Eerst intern, dan de keten, dan de straat. Op dezelfde kaart.

In de praktijk

Eerst de kaart, dan wie meekijkt

Begrijpen begint op de kaart. Betrekken gaat via rechten: wie mag meekijken. Communiceren via nieuws en contact. Intern eerst, daarna dezelfde informatie naar de straat.

Projectkaart met locaties, planning en privé-status

Zet de opgave op de kaart

Plaats het project op een interactieve kaart. Voeg planning, tekst en beelden toe. Tot je deelt, blijft het bij het team. De kaart kan in jullie huisstijl.

Inzoomen van het gebied naar één perceel

Van het geheel tot één perceel

Projectinformatie, maatregelen en voortgang hangen aan elkaar. Je ziet het totaal, of zoomt in op één locatie. Dezelfde kaart voor het team en voor wie later meekijkt.

Nieuws, volgen en contact bij het project

Nieuws, volgknop en contact

Elk project krijgt een volgknop, nieuws, pagina’s en een contactformulier. Eerst intern, daarna naar de buurt. OpenStad, de participatietool van veel gemeenten, als je meer inspraak nodig hebt.

In beeld

Kaart, nieuws, pagina en overzicht

Vier schermen uit hetzelfde platform. Per project de kaart, het nieuws en de pagina. Over alle projecten heen het overzicht van de organisatie.

Kaart van een project met locaties en voortgang
Kaart van het project
Nieuwsberichten bij een project
Nieuws
Projectpagina met tekst en beeld
Pagina
Overzicht van meerdere projecten in de organisatie
Overzicht van de organisatie

Wil je dit live zien? We lopen een project door: kaart, nieuws, pagina en het overzicht van de organisatie.

Eén tot veel

Eén project, of alle projecten

De werkwijze blijft hetzelfde, of je nu één project bijhoudt of een hele organisatie. Eerst begrijpen, dan delen. Geen nieuw systeem per opgave.

  • Eén project met kaart en planning

    Eén project

    Kaart, planning en communicatie voor die opgave. Het team werkt privé tot het moment van delen.

  • Meerdere projecten naast elkaar

    Meerdere projecten

    Elk project heeft zijn eigen kaart en rechten. Teams leren het één keer: de werkwijze is hetzelfde.

  • Portefeuilleoverzicht voor de organisatie

    De organisatie

    Je beheert wie wat mag zien, per team en per project. Bestuur ziet het geheel, zonder in elk dossier te duiken.

Vier lagen

We vervangen jullie software niet

Zaaksysteem, kaartsoftware (GIS) en website blijven van jullie. Tijdelijke tools en bestaande systemen werken op dezelfde rollen en gegevens. Het platform is de laag daaronder.

  1. Platform en API

    Informatie en rechten op één plek. Andere systemen lezen en schrijven mee.

  2. Geïntegreerde tools

    Kaart, nieuws, pagina’s en volgknop. OpenStad als je meer participatie wilt.

  3. Tijdelijke projecttools

    Maatwerk zolang het project het nodig heeft. Dezelfde gegevens, dezelfde rollen.

  4. Bestaande software

    Teams, GIS, zaaksysteem, website. Die blijven. We voegen het project toe.

Veiligheid en eigenaarschap

Wie mag meekijken, en waar de data staat

Voor overheden en grote organisaties. Wie wat mag zien, waar de gegevens staan, en of je koppelt of in jullie eigen Azure draait.

  • Wie wat mag zien

    Per organisatie of project: beheer, wijzigen of alleen kijken. Die toegang geldt ook voor projecten eronder. Sommige pagina’s open je zonder inloggen.

  • Jullie data blijft van jullie

    We gebruiken projectinhoud niet voor eigen doelen. Als een account verdwijnt, blijven de projecten staan. Bestanden alleen voor wie mag kijken.

  • Gegevens blijven in Europa

    Database en bestanden staan in Azure West-Europa. Geen volg-cookies, geen scripts van andere sites. De database is niet vanaf internet bereikbaar.

  • Inloggen zoals jullie al werken

    Medewerkers loggen in met hun Microsoft 365-werkaccount. Tweestapsverificatie kan, en een beheerder kan die verplicht maken.

  • Koppelen met andere systemen

    Andere software haalt dezelfde gegevens op via een beveiligde API. Open standaarden: WFS, WMS en GeoJSON.

  • Draaien in jullie eigen Azure

    De app kan in jullie eigen Azure-abonnement. Jullie houden de sleutels en het netwerk.

Zien hoe dit in jullie project past?

We laten zien hoe team, opdrachtgever en buurt dezelfde kaart en rechten gebruiken. Eerst intern, daarna naar buiten.

Plan een demo